Waar zijn wij nu eigenlijk mee bezig?

Wat doen wij? Waarom doen wij eigenlijk wat wij doen? Wat houdt ons bezig? Waarom niet anders?

woensdag 9 september 2009

9.9.9 Dag van de………………….

Vandaag is het de 9e van de 9e in 2009. Voor de mensen die het is ontgaan, de dag van de Duurzaamheid. De dag van de duurzaamheid is een initiatief van de stichting Urgenda. Op deze dag worden tal van initiatieven ontplooid in het teken van duurzaamheid.

Op de website van Urgenda staat achter de tab “Filosofie” dat de unieke delta Nederland zowel fysiek als sociaal voor een enorme uitdaging staat. Fysiek zal er een drastische herinrichting van Nederland nodig zijn vanwege toenemend verkeer, stijgende behoefte aan huisvesting als ook de problematiek van het stijgende water. Sociaal zal ons land sterk te maken krijgen met de gevolgen van de vergrijzing. Urgenda pleit daarom voor een duurzaamheidsbeweging met een programma-aanpak.

Het is belangrijk om de vraag op de agenda te krijgen hoe een andere wijze van werken een bijdrage kan leveren aan een meer duurzame samenleving.

Voor de hand ligt om dan direct te denken aan beperking van het woon-werk verkeer door vaker virtueel te werken. Of anders gaan denken over de rol van het kantoor bij het werken. Beperking van ruimtegebruik door kantoren. Anders omgaan met energie in kantoren zelf. Of meer toegesneden op de medewerkers die met elkaar de dag doorbrengen: anders gaan eten.  Of adequater IT middelen inzetten bij de ondersteuning van mensen die vanwege ouderdom hulpbehoevend worden. Het punt is natuurlijk dat alles wat met IT te maken heeft ook energie kost. Op dit punt ligt er ook de opgave voor de producenten van IT-middelen om aandacht te schenken aan zuinige appratuur. Laten zij ook wat dat betreft een voorbeeld nemen aan de automobiel industrie.

maandag 7 september 2009

Video vergaderen, even droogzwemmen

Steeds meer bedrijven willen zich inzetten voor het milieu. Dat gebeurt op allerlei manieren.

Afgelopen week deden mijn collega Fred Thijssen en ik een kleine test met video vergaderen voor een van onze klanten.  In die test wilden wij laten zien dat je met je collega’s een videovergadering kunt doen over het eigen bedrijfsnetwerk en dat je daarbij samen een applicatie op afstand kunt delen, bijvoorbeeld een Powerpoint-presentatie die iemand verzorgt. Wij wilden demonstreren dat dit  zonder veel moeite mogelijk is met een goede kwaliteit van zowel beeld als geluid.Via een script wilden wij ook laten ervaren hoe het werkt en dat het niet heel ingewikkeld is maar juist leuk om te doen.

De voordelen van zo’n manier van werken liggen voor de hand. Door virtueel te vergaderen hoef je geen fysieke afstand te overbruggen, dat spaart tijd maar leidt ook tot een vemindering van de CO2 uitstoot. Er zijn nog tal van andere voordelen van deze wijze van werken. Binnenkort zal ik daar verder aandacht aan schenken.

Voorafgaand aan de officiele demo wilden wij vanzelfsprekend wel even testen of het allemaal goed werkt. 

Eerst zijn wij daarom bij elkaar gekomen om de testomgeving te inspecteren en de laatste afspraken door te nemen. Vervolgens vertrok ik naar een andere . Het was ongeveer 10.30 uur, buiten de spits. Normaal kun je de afstand tussen de 2 vestigingen in ongeveer 20 minuten overbruggen. Ik had echter geen rekening gehouden met de voorbereidingen van de Wereldhavendagen. Ik was gedwongen uit te wijken . Aan de voet van de Euromast liet ik mijn auto achter. Met de watertaxi overbrugde ik de Maas, wat gezien de enorme wind wel een belevenis was. Al met al kostte de hele exercitie mij ruim een uur. Onbedoeld een extra motief om virtueel te vergaderen. Zelfs buiten de spits is het verkeer in de Randstad onvoorspelbaar.

Heeft u zelf ook belangstelling voor deze slimme manier van vergaderen neem dan even contact op.

dinsdag 25 augustus 2009

De onvoltooide Lijst van HNW blogs in Nederland

Voor mijn werk ben ik bezig met een overzicht van blogs in Nederland op het gebied van Het Nieuwe Werken, Slimmer Werken, Anders Werken, Werken Nieuwe stijl, Werken in de 21e eeuw. Hoe je het ook mag noemen.

Dit is de onvoltooide lijst van HNW blogs in Nederland.

Heeft u suggesties voor blogs die hier missen en die naar uw mening belangrijk zijn om op nemen. Geef dat dan even aan mij door. Bedankt.

Ik maak daarbij gebruik van een nieuw programma pageflakes.

Hieronder krijgt u een indruk hoe dat eruit ziet.

image

woensdag 24 juni 2009

Vernieuwing in werk onder 1 paraplu

De publicatie van New World of Work in 2005 heeft een enorme boost gegeven aan het opnieuw nadenken over de wijze waarop wij ons werk organiseren. Tal van bedrijven en personen zijn met dit onderwerp aan de slag gegaan. Vaak onder de noemer “Het nieuwe Werken”, ook wel HNW. In het web zijn duizenden blogs aan dit onderwerp gewijd, tal van discussiegroepen hebben zich gevormd. Een levendig gebeuren waarin evangelisten en critici aan deelnemen. Veel activiteiten en beweging dus. Op een gegeven moment ontstaat dan –bijna organisch- de vraag naar integratie van initiatieven. Maar dan wel op een moderne aansprekende manier. Dit is de basis voor initiatief dat enkele maanden is gestart, de start van de community “Vernieuwing in werk”. Vandaag is dit initiatief officieel gelanceerd met een persbericht, zie

Oprichting Vernieuwing in Werk community een feit! “Multidisciplinaire kennis op het gebied van Het nieuwe werken nu op één centrale plek beschikbaar” Utrecht, 24 juni 2009

imageactiviteiten onder 1 paraplu brengen 

De doelstellingen van de Vernieuwing in Werk community zijn:

  • Experts op het gebied van Het nieuwe werken samenbrengen
  • Een centrale plek voor geïnteresseerden in Het nieuwe werken
  • Trend watch & trend make
  • Multidisciplinair samenwerken
  • Kennis uitwisselen en ontwikkelen
  • Beeldvorming van Het nieuwe werken bepalen
  • Veel succes toegewenst met dit initiatief. En wat mij met name aanspreekt is dat de noemer wordt “Vernieuwing in werk”. Dat haalt het hypekarakter een beetje van “Het Nieuwe Werken” af.

    Voor meer informatie, of om lid te worden: klik op http://vernieuwinginwerk.nl/

    maandag 11 mei 2009

    IMAGINE laat uw verbeelding werken

    Veel bedrijven zitten met de vraag op welke wijze Het Nieuwe Werken voor hen voordeel kan opleveren.

    U bent wellicht geïnspireerd door de voorbeelden van Interpolis, Microsoft, Rabobank of een ander aansprekend voorbeeld van Het Nieuwe Werken. Of u heeft inspiratie opgedaan over Het Nieuwe Werken in onze masterclass of een ander evenement. Maar wat doet u vervolgens met de interessante ideeën waarvan u de beste graag wilt toepassen in uw eigen organisatie? Welke van alle ideeën bieden u het meeste profijt en hoe hobbelig is de weg om deze ideeën uit te voeren? Met het IMAGINE programma wil Productivity Partners u helpen om uw inspiratie om te zetten in inzicht en concrete actie.

    IMAGINE is bedoeld voor organisaties die geïnspireerd zijn door Het Nieuwe Werken maar:

    • geen beeld hebben hoe Het Nieuwe Werken er voor hen uit komt te zien
    • niet goed weten waar te beginnen
    • de meerwaarde van Het Nieuwe Werken willen bepalen
    • de vereiste inspanningen voor invoering Het Nieuwe Werken inzichtelijk willen krijgen
    • een concrete aanpak zoeken om Het Nieuwe Werken in te voeren

    Neemt u een kijkje!

    Heeft u interesse voor de IMAGINE aanpak neem dan contact op met frans.coenders@productivitypartners.nl

    donderdag 23 april 2009

    U werkt toch wel bij een GPTW?

    Laat ik eens cynisch starten. In Nederland maar ook internationaal is men dol op lijstjes. De afgelopen week is er weer een interessant lijstje bij gekomen. Namelijk dat van Great Place(s) To Work" , kortweg GTPW. Toch is dit een lijstje dat misschien wel wat extra aandacht kan krijgen.

    GTPW is zowel de naam van een onderzoeks- en adviesorganisatie, gevestigd in de Verenigde Staten, met internationale vestigingen over de gehele wereld als de naam van de prestigieuze prijs die afgelopen week is uitgereikt aan softwarebedrijf Microsoft (in de categorie grote en multinationale ondernemingen) en adviesbureau &Samhoud (kleine en middelgrote ondernemingen).

    GTPW hanteert een aantal dimensies waarop bedrijven worden vergeleken en waarop zij dus ook kunnen scoren. Een citaat:

    “……Vertrouwen

    is het meest essentiële element voor de primaire werkrelatie tussen medewerker en zijn werkgever. In ons model kent vertrouwen drie dimensies: Geloofwaardigheid, Respect en Eerlijkheid.

    Geloofwaardigheid

    Geloofwaardigheid betekent dat managers regelmatig communiceren met de werknemers over de organisatiedoelstellingen, plannen en strategieën en vragen naar hun ideeën. Het houdt in dat mensen en middelen effectief en efficiënt gecoördineerd worden, zodat de werknemers weten hoe hun werk zich verhoudt tot de organisatiedoelstellingen. Het management stelt integer handelen als maatstaf in de organisatie. Om geloofwaardig te zijn moet de daad bij het woord worden gevoegd.

    Respect

    Respect houdt in dat werknemers in staat worden gesteld om met de juiste instrumenten, middelen en training hun werk goed uit te voeren. Het betekent dat goede prestaties en extra inzet opgemerkt en gewaardeerd worden. Het houdt ook in dat de werknemers betrokken worden bij de activiteiten van de organisatie en beschouwd worden als partners, dat er een sfeer van samenwerking wordt gekoesterd zowel tussen werknemers onderling als tussen afdelingen en filialen. Verder impliceert respect een veilige en gezonde werkomgeving waarbij de balans tussen werk en privé-leven niet alleen een slogan is, maar daadwerkelijk een toegepast begrip.

    Eerlijkheid

    In een eerlijke organisatie wordt economisch succes door middel van beloningsstructuren en compensatiesystemen evenwichtig verdeeld. Iedereen krijgt gelijke mogelijkheden om erkenning te krijgen. Beslissingen betreffende het aannemen en promoveren van mensen worden onpartijdig gemaakt. Verder wordt discriminatie bestreden in de organisatie en duidelijke processen om hiertegen in beroep te gaan ondersteunen dit. Om eerlijk te zijn moet men rechtvaardig wezen.

    Trots en kameraadschap

    De laatste twee dimensies van het model van het Great Place to Work® Institute omvatten de relaties tussen de werknemers en hun werk/de organisatie (trots) en tussen de werknemer en zijn/haar collega's (kameraadschap).

    Wanneer organisaties meer kenmerken aannemen van goed werkgeverschap, vervaagt het onderscheid tussen management en de werknemers. De organisatie wordt een gemeenschap. De werknemers zijn trots op hun werk, hun team en hun organisatie. Ze hebben het gevoel dat zij zichzelf kunnen zijn op hun werk. Ze vieren de successen van hun collega's en werken samen met anderen uit de gehele organisatie. Mensen hebben plezier in hun werk en met de mensen met wie zij werken. Zij willen graag bij de organisatie blijven werken”

    &Samhoudt bestaat 18 jaar en er werken zo’n 70 mensen. Dat zij deze prijs hebben gewonnen verbaast mij niet als ik de kernwaarden bekijk waarmee dit bedrijf van meet af aan is opgebouwd.

    Dat Microsoft en misschien moeten wij wel zeggen Microsoft Nederland die prijs heeft verworven is toch wel een prestatie. Ten slotte hebben wij het hier wel over een strak geleide multinational op Amerikaanse leest geschoeid, waarvan ooit wel beweerd is dat haar medewerkers “sektarische trekjes” vertoonden.

    Ik werk zelf al zo’n 15 jaar samen met Microsoft. Ik zie een aantal factoren die hebben bijgedragen aan de omslag in de besturing van Microsoft:

    1. De omslag die Microsoft vanaf 2000 heeft gemaakt om meer vanuit oplossingen te werken, dan puur als software leverancier en daardoor de noodzaak om meer naar buiten georiënteerd te gaan werken;
    2. De slogan “Your potential is our ambition” die Microsoft een aantal jaren heeft gehanteerd en die het belang onderstreepte om iets met potentie te doen, als individu, als gemeenschap, als bedrijf.
    3. Een toenemende maatschappelijke betrokkenheid van Microsoft, zoals bijvoorbeeld in India.
    4. Ten slotte denk ik dat het geen wonder is dat juist de Nederlandse vestiging een voorloperrol in internationaal verband speelt bij de omvorming. Immers qua aantallen is de organisatie te overzien en is verandering dus beter te organiseren, de specifieke sociaal demografische factoren in Nederland rond mobiliteit en de noodzaak om een nieuwe balans te vinden tussen zakelijk en privé.

    Maar het is uiteindelijk wel het lef geweest en de visie van het Microsoft NL management om een avontuur te starten met het betrekken van hun nieuwe pand op Schiphol en daarin zowel te experimenteren met ruimte, tijd als vrijheid. Een avontuur dat nog gaande is.

    Gefeliciteerd

    woensdag 25 maart 2009

    Doe de SharePoint scan!

    Wereldwijd zijn er op dit moment zo’n 17000 klanten van SharePoint, met 100 miljoen gebruikers. De SharePoint omzet is momenteel boven de 1 miljard dollar uitgestegen en er zijn ongeveer 4000 System Integrators, ISV’s en Consultancy partners betrokken bij dit Microsoft platform”, krijg ik als antwoord op een vraag van mij aan Microsoft Nederland.

    image

    Specifiek Nederlandse gegevens konden niet worden verstrekt, maar neemt u van mij aan dat ook in Nederland veel bedrijven en organisatie gebruik maken van SharePoint, primair als platform voor samenwerking en informatiedeling (intranet), voor samenwerking met partner (extranet) en in iets mindere mate als basis voor een internet. In zijn meest optimale vorm wordt SharePoint als portal uitgerold waar deze 3 basisvormen in geïntegreerd zijn. Dat is ook het geval bij mijn eigen bedrijf Productivity Partners en zie je bijvoorbeeld heel veel bij hogescholen en universiteiten.

    Bedrijven kunnen veel redenen hebben om SharePoint te gaan gebruiken, weloverwogen vanuit een expliciete strategische keuze, of juist bij wijze van proef. Als een omgeving ter vervanging of verbetering van iets anders, of ernaast. Hoe je het wendt of keert, SharePoint is ook in het Hollandse IT landschap niet meer weg te denken .

    Het gebruik van SharePoint, volgens Gartner “een van de belangrijkste technologie-introducties van de afgelopen jaren”, blijkt vaak na enige tijd ook minder positieve kanten te hebben. Reden voor Productivity Partners om een nieuwe dienst aan te bieden SharePoint Second Opnion.

    Hierbij worden bestaande SharePoint omgevingen geanalyseerd op de domeinen:

    • Visie, missie & strategie
    • Workforce
    • Functioneel
    • Technologie & Infrastructuur
    • Project & Operatie

    Uit de analyse komt een advies waar het verbeterpotentieel ligt voor SharePoint en hoe dit te realiseren. Als onderdeel van deze SharePoint Second Opinion is een online scan ontwikkeld. Iedereen kan deze scan kosteloos en anoniem uitvoeren om te achterhalen of hun SharePoint gebruik echt “energiebesparend” is, dat wil zeggen productiviteitswinst oplevert,  of juist de onderneming veel energie kost.

    Samen met onze associate partners hebben wij de SharePointGapIndex ontwikkeld om bovenstaande problematiek inzichtelijk te krijgen. De volgende stappen kunnen doorlopen worden om uw SharePoint verbeterpotentieel inzichtelijk te maken en ook daadwerkelijk te kunnen verbeteren:

    second opinion

    • Doe de online scan via www.sharepointgapindex.nl
    • Vraag aan het einde van de scan het uitgebreide rapport aan
    • Voer de SharePoint Second Opinion uit
    • Geniet van meer resultaat tegen minder inspanning

    clip_image002De online SharePointGapIndex vangt de eerste twee stappen af. Via www.sharepointgapindex.nl kunt u vrijblijvend en kosteloos de online scan doorlopen. U ontvangt hierna een uitslag hoe energiebesparend u SharePoint gebruikt. De basis voor de SharePointGapIndex is een reeks van 20 stellingen, ingedeeld naar de 5 domeinen die van invloed zijn op uw SharePoint gebruik.

    Na deze online scan kunt u het uitgebreide rapport aanvragen. U ontvangt dan een gedetailleerd rapport op basis van de online scan, waarmee het inzichtelijk wordt waar het verbeterpotentieel ligt.

    Geef SharePoint een tweede kans, doe de SharePoint scan.